他為何選擇站著開會(huì)

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開會(huì)是每個(gè)公司的“必修課”,每位老板都有自己的開會(huì)風(fēng)格。但許多會(huì)議都讓人昏昏欲睡,浪費(fèi)整個(gè)下午卻難以完成預(yù)定的議題,效率很低。

 

人坐在會(huì)議室寬大的椅子上,往往情不自禁地享受其中,大腦比較放松,容易產(chǎn)生惰性,很難集中精力去做一件事,更不會(huì)有時(shí)間上的緊迫感,導(dǎo)致很多會(huì)議效率低下。最近,美國(guó)的一股例會(huì)新風(fēng)潮值得借鑒,即一群人站在走廊里,沒有桌椅,也沒有咖啡,取而代之的是一個(gè)5分鐘的倒計(jì)時(shí)會(huì)議。這種“不舒適”的會(huì)議結(jié)果卻效率極高,讓許多公司效仿。張振清說,要開一個(gè)高效的會(huì),不妨做如下改變:

 

環(huán)境不要太舒適。開會(huì)不要拘泥形式,休息區(qū)、工位空?qǐng)龅鼗蜃呃壬隙伎蛇M(jìn)行,全體最好站立討論,力求迅速高效得出結(jié)論和結(jié)果。因?yàn)樵趷毫拥臈l件下,為了盡快結(jié)束這種不舒適的狀態(tài),大腦的潛能會(huì)被激發(fā)出來。

 

會(huì)議時(shí)間不要太長(zhǎng)。開會(huì)要直奔議題,拒絕閑談式會(huì)議,盡量15分鐘得出結(jié)論,時(shí)間最長(zhǎng)不超30分鐘。這樣能促使參會(huì)人員在會(huì)前充分準(zhǔn)備,提高開會(huì)效率。

 

人少但都要發(fā)言。美國(guó)蘋果公司聯(lián)合創(chuàng)辦人、前行政總裁史蒂夫·喬布斯始終認(rèn)為,人多并不是好創(chuàng)意的必要條件,他從不會(huì)因?yàn)榘巡恍枰娜粟s出會(huì)場(chǎng)而感到不安。因此,開會(huì)的人數(shù)可以控制在10人左右,不能只是領(lǐng)導(dǎo)講話,要讓每個(gè)參會(huì)人員都發(fā)言,鼓勵(lì)和相互提問。


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時(shí)間 : 2013-11-06
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分類 : C 心理揭秘
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