揭秘公司開早會的弊端
廈門心理咨詢-德仁心心理咨詢機構(gòu)：揭秘公司開早會的弊端
為什么有些老板開會跟著了魔似的，在臺上滔滔不絕、東拉西扯、毫無重點，而下面的員工昏昏欲睡、無可奈何？昨晚做了個噩夢，夢到了一件真實發(fā)生過的事情。我曾經(jīng)在一家老外公司服務(wù)的時候，開了一次有生以來最長的會議 – 整整18個小時，早中晚飯帶宵夜全在公司吃的，疲憊不堪、痛不欲生！
當(dāng)我還是職場新丁的時候，非常羨慕能參加高層會議的人，覺得他們自帶一種“我才有資格參加這種級別的會議”的天然逼格，十分令人神往。但當(dāng)我也成為了所謂中國區(qū)高管的時候，才發(fā)現(xiàn)這是TM多么痛苦的一種經(jīng)歷。在北京工作的那些年，我一天平均要開8到10個會，每天抱著筆記本電腦在各個會議室之間亂竄，感覺我的生命就是由各種大大小小的會議構(gòu)成的。而這些會議的形態(tài)，要么是老板罵下屬，要么是同事懟同事，要不就是部門間互相推卸責(zé)任，大多數(shù)都是低效、冗長，充滿沖突與抱怨。后來，Skype、微信這樣的IM出現(xiàn)以后，又把這些低效的模式搬到了線上。很多公司的員工，手機里掛了十幾、二十個，甚至幾十個微信群，老板、部門負責(zé)人和員工往群里扔各種信息、要求、問題和雞湯，貌似高速和方便，實則極為低效。在管理課程里，我已經(jīng)記不清有多少次，學(xué)員向我抱怨他們在公司線上、線下會議中的痛苦和無奈，甚至有員工因此而選擇離開公司。
為什么企業(yè)需要開這么多會？為什么有些老板開會跟著了魔似的？
企業(yè)當(dāng)然需要開會，通過開會來傳遞要求、互通信息并現(xiàn)場解決一些重要的問題。但是，為什么很多公司要開那么多的、令員工無比痛苦的會議？正常情況下，可能是因為企業(yè)當(dāng)下遇到了很多挑戰(zhàn)和問題，需要通過會議的形式去討論和解決。但是，更多的時候，是因為企業(yè)本身的管理系統(tǒng)極其混亂，是因為老板和高層領(lǐng)導(dǎo)者自己的管理和業(yè)務(wù)發(fā)展思路不清晰，經(jīng)常改變、隨意調(diào)整；也是因為會議本身的管理相當(dāng)?shù)貌粚I(yè)，且不夠膽做有風(fēng)險的決定，把一個本來只需要半個小時就能開完的會議，愣是開到了五個小時（親身經(jīng)歷）。當(dāng)然，還有一個隱秘的心理學(xué)維度的原因，就是某些老板和管理者，自身其實相當(dāng)?shù)貌蛔孕?。本身能力不夠，但因為機緣巧合或是MP功夫，坐上了管理崗位，企圖通過會議的方式樹立自己的管理威信。
在會議中或線上的群里隨意地呵斥下屬和員工，實則外強中干，色厲內(nèi)荏。更有甚者，員工或下屬只要不在視線以內(nèi)或在群內(nèi)迅速地回復(fù)自己，就感覺他們沒有認真工作，非得再開一個會不可。人的精力和時間有限的，過于冗長的會議將極大地消耗個體的能量以至于影響其工作積極性和解決問題的參與度；而沒有高效管理、嚴(yán)格控制的會議，很可能會在上下級之間、同事和部門之間造成新的矛盾和問題；再者，當(dāng)一個管理者發(fā)現(xiàn)某些具體問題，反復(fù)、多次開會都無法解決的時候，就很可能不是戰(zhàn)術(shù)性的問題，而是企業(yè)戰(zhàn)略性或系統(tǒng)性的問題需要解決了。那就請老板和高管們自己先想清楚了，做好戰(zhàn)略性和系統(tǒng)性的規(guī)劃，再找團隊和下屬開會。否則，開再多的會都然并卵，只會大幅度地拉低公司運營的效率，使員工個體和團隊身心俱疲！借用前東家，微軟CEO薩提亞.納德拉的一句話，送給某些把會議開得讓員工或下屬痛不欲生的企業(yè)管理者。
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